Heidelberg, 07.07.2015. Insgesamt 17 Sekretärinnen aus den Pfarrämtern und Sonderpfarrämtern sind der Einladung von Marlene Schwöbel-Hug gefolgt und haben sich am 7. Juli zum Informationsaustausch im Schmitthennerhaus zusammengefunden. Nach einem gemeinsamen Frühstück berichtete die Dekanin über die neuesten Entwicklungen aus dem Stadtkirchenbezirk, zu denen anschließend in offener Runde Fragen gestellt werden konnten.
Allgemeiner Konsens war, dass die offiziellen Öffnungszeiten der Pfarrämter unbedingt festgelegt und sowohl intern als nach außen hin auch besser kommuniziert werden müssen. Die Sekretärinnen äußerten den Wunsch, Kernaufgaben wie Buchhaltung oder Abrechnungen nicht während der Öffnungszeiten ihrer Büros erledigen zu müssen. Hierfür sei eine Erhöhung der Arbeitszeiten in Planung, sofern die jeweilige Gemeinde dafür aufkommen könne, erwiderte die Dekanin. Sie betonte an dieser Stelle noch einmal besonders, wie wertvoll und wichtig das große Engagement der Sekretärinnen für eine gute Stimmung sowie den reibungslosen Verwaltungsablauf innerhalb einer Gemeinde sei.
Danach gab es bei Kaffee und Kuchen noch reichlich Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch, und wieder einmal zeigte sich, dass manch geteilte Sorge nur noch eine halbe Sorge ist, die positiven Erlebnisse sich dagegen in Gemeinsamkeit verdoppeln. Abschließend waren sich alle Anwesenden darüber einig, dass ein Austausch in diesem Rahmen zukünftig regelmäßig einmal im Jahr stattfinden soll, wovon sicherlich nicht nur die Sekretärinnen sondern auch ihre Gemeinden sehr profitieren werden.
Karin Wilke