Stellenangebote der Evangelischen Kirche in Heidelberg

  
   Inhaltsverzeichnis:
 
  

Sachbearbeitung Kita-Beitragswesen (m/w/d) 

Die Evangelische Kirche Heidelberg betreibt 14 Kindertageseinrichtungen mit Betreuungsangeboten für Kinder vom Krippenalter bis zum Schuleintritt. 

Für die Finanzabteilung suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte 
Sachbearbeitung Kita-Beitragswesen (m/w/d) 
mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
 
Als wichtige Schnittstelle zwischen unserer Kita-Abteilung, der Finanzabteilung, den Kindertageseinrichtungen sowie externen Behörden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Abrechnung der Kita-Beiträge. 

Ihre Aufgaben: 
  • Festsetzung, Verwaltung und Abrechnung von Elternbeiträgen für unsere Kindertageseinrichtungen 
  • Prüfung von Einkommensnachweisen und Zuordnung zu den jeweiligen Beitragsstufen 
  • Bearbeitung von Anträgen zu Beitragsermäßigungen, Betreuungsgutscheinen, HD-Pass und Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) 
  • Beratung von Eltern sowie Kitaleitungen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen 
  • Pflege und Administration des Kita-Verwaltungsprogramms 
  • Durchführung und Überwachung des Lastschriftverfahrens 
  • Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen 
  • Zusammenarbeit mit Jugendamt, Jobcenter, Sozialamt und weiteren Behörden 
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten für interne und externe Stellen 
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen 
 
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für 
    Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. 
    verwaltungsbezogene Ausbildung 
  • Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Beitrags- oder Gebührenwesen
  •  sichere Anwendung von MS Office 
  • gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten 
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit 
  • Bereitschaft, sich in komplexe rechtliche und verwaltungstechnische Fragestellungen einzuarbeiten 
Wir bieten Ihnen:
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
  • eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team 
  • eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich betrieblicher Altersversorgung 
  • flexible Arbeitszeitgestaltung 
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Deutschlandticket als Jobticket 
  • Fahrradleasing 
  • Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Heidelberger Altstadt 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: 
jobs.heidelberg@kbz.ekiba.de 
 
Bewerbungsschluss ist der 31.07.2026.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Leiter der Finanzabteilung Herr Thorsten Gramm 
Telefon 06221 98 03 14 zur Verfügung. 

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet: Julia Breuer, Leitung der Personalabteilung 
Telefon: 06221 98 03 27.
 
  

Kita-Leitung (w/m/d) für Kinderhaus Panama in Vollzeit (S 16 TVöD SuE)

Für unsere evangelische Kindertageseinrichtung Panama,Richard-Drach-Straße 2
in 69123 Heidelberg-Pfaffengrund, suchen wir zum 01.10.2026 eine neue
Kita-Leitung in Vollzeit.
 
Die Evangelische Kirche betreibt im Stadtkirchenbezirk Heidelberg 14 Kindertageseinrichtungen. Unser Angebot umfasst die Betreuung von Kindern vom Krippenalter bis zur Einschulung. Als kirchlicher Träger verpflichten wir uns, christliche Werte vorzuleben und einen wertschätzenden Umgang miteinander zu fördern.
 
Die Vergütung liegt in der S 16 TVöD SuE und die Erfahrungsstufe wird nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung ermittelt. Die Kita bietet insgesamt 85 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt, davon 20 Krippenplätze (1 bis 3 Jahre) und 65 Kindergartenplätze (ab 3 Jahre bis Schuleintritt). Der Kindergarten ist montags bis freitags von 7:00 Uhr bis 16:15 Uhr geöffnet und arbeitet nach dem teiloffenen Werkstattkonzept. 

Das pädagogische Konzept stützt sich auf folgende Schwerpunkte: 
 
  • PädArT (Pädagogische Arbeit am Ton): Als erste zertifizierte PädArT-Kita ist Ton das zentrale Basismaterial und Bildungsmedium, durch das Kinder ihre Erlebnisse und Themen im freien Zugang verarbeiten können. 
  • Teiloffenes Werkstattkonzept: Die Räume der Kita sind als spezialisierte Werkstätten (Funktionsräume) gestaltet, die zu selbstbestimmtem Lernen einladen. Die Kinder entscheiden in offenen Phasen selbst, in welcher Werkstatt sie aktiv werden möchten, behalten aber durch feste Stammgruppen (teiloffen) ihre verlässlichen Bezugspunkte. 
  • Evangelisches Profil: Ein wertschätzender, respektvoller Umgang sowie Wertevermittlung durch Rituale und christliche Feste prägen den Alltag. 

Ihre Aufgaben: 
 
  • Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für alle pädagogischen, personellen und organisatorischen Prozesse in der Kindertageseinrichtung. 
  • Sie führen, entwickeln und begleiten die pädagogischen Fachkräfte. 
  • Sie gestalten die Erziehungspartnerschaft mit den Eltern. 
  • Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung und -entwicklung des Kindergartens und entwickeln das pädagogische Profil weiter. 
  • Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben. 

Ihr Profil: 
 
  • Sie haben eine anerkannte pädagogische Ausbildung gem. § 7 KiTaG und verfügen über eine Zusatzqualifikation für Leitungskräfte. 
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Kindertageseinrichtung, idealerweise auch in einer Leitungsfunktion. 
  • Sie haben Erfahrung in der Personal- und Teamentwicklung und Teamführung und verfügen über Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit. 
  • Sie beherrschen die Organisation der vielfältigen Verwaltungsabläufe in einer Kindertageseinrichtung und sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. 
  • Sie freuen sich auf die tägliche Herausforderung, die der Alltag in einer Kindertageseinrichtung mit sich bringt. 

Wir bieten Ihnen: 
 
  • Fachliche Beratung und Begleitung durch den Träger auf pädagogischer und organisatorischer Ebene 
  • Kollegialer Austausch unter LeitungskollegInnen auf Trägerebene 
  • Enge Zusammenarbeit mit der Kirchengemeinde 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit maximal 39 Stundenwoche 
  • Teilfreistellung für Leitungsaufgaben 
  • Eigenverantwortung für bestimmte Budgets 
  • Bezahlung nach TvöD mit betrieblicher Altersvorsorge 
  • Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung 
  • Arbeitsbefreiung am Gründonnerstag und Geburtstag (jeweils einen halben Tag), am ganzen Tag bei kirchlicher Trauung und kirchlicher Trauung eigener Kinder 
  • Bevorzugte Aufnahme der Kinder in den Kitas der Ev. Kirche Heidelberg 
  • Gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie in Kürze Fahrradleasing 
  • Bevorzugte Vergabe der kirchlichen Mietwohnungen an eigene Mitarbeiter 
  • Deutschlandticket als Jobticket und Fahrradleasing möglich  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!

Für nähere Informationen steht Ihnen die Leitung der Personalabteilung unter der Telefonnummer 06221-980327 gerne zur Verfügung. 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Konfessionszugehörigkeit mit den erforderlichen Unterlagen bevorzugt per E-Mail an 
jobs.heidelberg@kbz.ekiba.de
Evangelische Kirchenverwaltung, Heiliggeiststr. 17, 69117 Heidelberg
www.ekihd.de  
 
Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026.
 
  

FSJ/BFD-Angebote

In vielen Gemeinden und Werken der Evangelischen Kirche in Heidelberg werden regelmäßig Plätze für ein freiwilliges soziales Jahr (FSJ) oder einen Bundesfreiwilligendienst (BFD) angeboten. Bei Interesse wenden Sie sich an die jeweilige Gemeinde oder Einrichtung.
 
Eine Auswahl an Plätzen ist hier eingetragen.