Dokumentation des Strategieprozesses „Zusammen.Kirche.Erneuern“ 

• Wie erreichen wir die Menschen unserer Gesellschaft und was müssen wir dafür an unserer Arbeit verändern?  
• Wie stellen wir uns darauf ein, künftig mit deutlich weniger Geld, Personal und Gebäuden auszukommen?

Der Austausch mit dem Vertreter des EOK im Juli 2021 skizziert bereits die Grundzüge des Prozesses und der angestrebten Ergebnisse, wie sie im Folgenden beschrieben werden. Es zeigt sich auch im Protokoll die sehr beeindruckende Vielfalt der kirchlichen Präsenzen und Arbeit der evangelischen Kirche in Heidelberg (EKIHD). Auch die Tatsache, dass die jetzt angestrebte Transformation lediglich ein weiterer Schritt in einem kontinuierlichen Veränderungsprozess der Kirche ist in ihrem Versuch, auf die gesellschaftlichen Veränderungen zu reagieren.

 

Am Beginn der Planungen standen zwei grundlegende Entscheidungen, die auf Leitungsebene getroffen wurden:

1. Die Pfarrgemeinden werden in ihrem Bestand belassen und

2. im weiteren Verlauf möglichst bei allen Schritten die Mitglieder der EKIHD zur Beteiligung einzuladen.

Dies spiegelt sich in der ursprünglichen Prozessarchitektur. Ideen, Vorschläge zur Transformation, die in Arbeitsgruppen entwickelt wurden, sollten in Veranstaltungen, in der Synode und im Stadtkirchenrat (SKR) beraten und ggf. beschlossen werden. Dieser Prozess sollte von einem „Prozessteam“ gesteuert werden in enger Rückkoppelung mit der Leitungsebene. Zur Unterstützung waren Beiträge z.B. des Dekanatsteams vorgesehen.

 

Im zeitlichen Verlauf war vorgesehen, sich im ersten Jahr mit der Entwicklung des Kirchenbilds zu befassen – immer unter Berücksichtigung der lokalen Gegebenheiten – und im zweiten Jahr dann die Gebäude, Personalstellen und die Frage der Organisationsstruktur zu betrachten und die konkreten Vereinbarungen immer am Kirchenbild zu messen.

 

Die Pfarrkonferenz im Herbst 2021 befasste sich mit dem Thema Transformation und steuerte das Motto – Zusammen.Kirche.Erneuern – und erste Ideen bei. In der Sitzung der Stadtsynode im November 2021 fand die offizielle Eröffnung des nun kurz „Strategieprozess“ genannten Vorhabens in Anwesenheit von Oberkirchenrätin Cornelia Weber und dem Leiter der Stabsstelle ekiba2032, Daniel Völker, statt. In der Folge wurde ein Prozessteam eingesetzt, in dem Vertreter der Hauptamtlichen, der Ehrenamtlichen und Mitarbeitende aus den nicht-gemeindlichen kirchlichen Präsenzen vertreten waren.

Bei den Planungen für erste Schritte zeigte sich, dass die Leitidee, die Bestandsaufnahmen, Entwicklung von Vorschlägen für die Transformation und ein Kirchenbild, mit breiter Beteiligung zu organisieren, kontrastierte mit dem Bedürfnis nach der frühen Festlegung von klaren Strukturen. Auch die Rolle des Prozessteams als einem Steuerungsorgan und weniger einer Arbeitsgruppe zur Entwicklung von Lösungen musste angenommen werden.

 

Der Fokus der ersten Veranstaltungen lag auf dem Thema „erneuertes Kirchenbild“. Vertreter*innen der Pfarrgemeinden und Vertreter`*innen der nicht-gemeindlichen kirchlichen Präsenzen in der EKIHD trafen sich dazu in getrennten Workshops. Eine Konsultation mit Vertreter*innen der Stadtgesellschaft widmete sich dem gleichen Thema. Als Ergebnis aller Veranstaltungen kann festgehalten werden, dass die Mitglieder der EKIHD sich anhand des Themas Kirchenbild begegneten und begannen, sich auszutauschen und in ihrer Unterschiedlichkeit aber auch mit ihren Gemeinsamkeiten wahrzunehmen.

 

In einem Workshop des Prozessteams gemeinsam mit den Mitgliedern des geschäftsführenden Ausschusses (GA) wurden alle bis dato vorliegende Beiträge zum Thema Kirchenprofil ausgewertet.

 

Die Sichtung ergab folgendes Ergebnis:

Wir werden sichtbarer, effizienter, arbeitsteiliger, wirksamer, auf Heidelberg bezogener, diverser, teilnehmer:*nnenfreundlicher, thematisch kooperativer und überparochial kooperativer, nachhaltiger und attraktiver für künftige Generationen. Dies alles in Bezug auf die Verkündigung des Evangeliums als prophetisch-politische Botschaft im Verbund mit Spiritualität & Diakonie, auf Menschen und auf Räume. Zusätzlich muss Verwaltung, Prozesse und Organisation mitberücksichtigt werden.

 

Parallel dazu wurde die Verteilung unserer Räume – Kirchen und Gemeindehäuser – im Stadtgebiet in den Blick genommen und versucht, Orte zu identifizieren, an denen es bereits jetzt einen thematischen Schwerpunkt der kirchlichen Arbeit gibt.

 

Beides wurde in der Pfarrkonferenz im Oktober 2022 weiter beraten und Vertreter*innen der Ältestenkreise in einer Veranstaltung im November 2022 vorgestellt.

 

Mittlerweile war auf landeskirchlicher Ebene das Strukturmodell „Kooperationsräume“ entwickelt worden, welches zunächst den Flächenkirchenbezirken ermöglichen sollte, Ressourcen – Personal und Gebäude – gemeinsam zu nutzen. Hierzu waren verschiedene Untermodelle und Rechtsformen erarbeitet worden. In Heidelberg kam der Gedanke auf, den Versuch zu machen diese Modelle zu nutzen, um verstärkt in Kooperation über die ganze Stadt auch thematisch zu arbeiten. Im November 2022 fasste der SKR hierzu den Beschluss, in Heidelberg Kooperationsräume einzurichten. In der für die EKIHD anwendbaren Rechtsform konnte es nur darum gehen, eine gemeinsame Dienstgruppe der Hauptamtlichen mit gemeindlichem Auftrag in landeskirchlicher Anstellungsträgerschaft zu bilden. Eine solche Struktur würde es ermöglichen, geplant Personalressourcen zu teilen aber eben auch thematische Schwerpunkte zu bilden.

Mit dem Ziel ein genaueres Bild darüber zu bekommen, welches die thematischen Schwerpunkte der einzelnen Pfarrgemeinden sind und wo diese bei welchen Themen Optionen für stadtweite Kooperationen sehen, wurde eine Abfrage gestartet. Diese war auch verbunden mit einer Abfrage über die Gebäude der einzelnen Pfarrgemeinde. Die Themen dieses Fragebogens waren einer Vorlage des EOK entnommen und schlossen Lage, Bedeutung, Nutzung, Potenzial für flexible Nutzung aber auch Angaben zum Gebäudezustand ein.

 

Die Auswertung der Fragebögen zu den thematischen Schwerpunkten ergab folgendes Bild: Bezogen auf die eigene Gemeinde oder Präsenz wurden Gottesdienste, Musik, Kinder- Familien- und Jugendarbeit, Bildungsarbeit und Diakonie am häufigsten genannt. Seniorenarbeit, Soziales Miteinander, Ökumene, Seelsorge und Spiritualität waren für einzelne Gemeinden und Präsenzen wichtig. Bei der Frage nach Themenschwerpunkten für heidelbergweite Kooperation standen Musik, Kinder- Jugend- und Familienarbeit, und Bildungsarbeit im Vordergrund, erst danach wurden Gottesdienste und Diakonie genannt. Bei dieser Fragestellung fiel auf, dass das Spektrum von Themen, die jeweils nur ein- bis dreimal mal genannt wurden, deutlich größer war als bei der ersten Fragestellung. In einem Workshop am 28. Januar 2023 wurden die Ergebnisse der Befragung vorgestellt und anschließend in Gruppen daran gearbeitet, wie einzelne Themen stadtweit gestaltet werden könnten.

Die landeskirchliche Vorgabe für den Prozess ekiba2032 erforderte die Vorlage einer Gebäudeampel bis Ende 2023. Daher wurde in der Klausur des SKR im März 2023 der Entwurf einer solchen Gebäudeampel entwickelt und zur Stellungnahme an alle Pfarrgemeinden und anderen Präsenzen versandt. Bei der Erarbeitung der Gebäudebewertung ließ sich der SKR von dem Fragebogen leiten, der im Dezember 2023 an die Gemeinden versandt worden war (siehe Dokument 13e). Es spielten also von Anfang an Kriterien wie Standort, Einbettung in den und Bedeutung im Stadtteil, baulicher Zustand, Kosten für Unterhalt und Bewirtschaftung und die Wahrscheinlichkeit Klimaneutralität zu erreichen eine Rolle. Um all diese Informationen für die einzelnen Gebäude zu bündeln, wurde für jedes Gebäude ein Gebäudesteckbrief erstellt, der bei den Beratungen vorlag.

 

Nach der landeskirchlichen Vorgabe mussten je 8 von 27 Kirchen, Gemeindezentren und -häuser mit „grün“ oder „rot“ klassifiziert werden, und 7 mit „gelb“. Die Bedeutung der Ampelfarben ist im Detail dem Dokument 23a zu entnehmen.

 

Die Rückmeldungen aus den Gemeinden und Präsenzen waren erwartungsgemäß unterschiedlich, einige Gemeinden lehnten den Entwurf rundweg ab. In dieser Situation wurden im SKR Stimmen laut, die eine objektive Bewertung der Gebäude einforderten. Hierzu wurde der ursprüngliche Fragebogen (Dokument 13e) in ein Messinstrument weiterentwickelt, dieses getestet, und durch Mitglieder des SKR auf die Gebäude angewendet (Dokument 16a).

Kooperationsraum Heidelberg

Parallel dazu fanden intensive Beratungen statt zur Frage, welches Modell für eine stadtweite verbindliche Kooperation in definierten Handlungsfeldern für die EKIHD angemessen wäre. Konkret wurde abgewogen, ob wir uns dafür entscheiden mehrere Kooperationsräume einzurichten oder den einen Kooperationsraum Heidelberg. Dazu fand am 4. Oktober 2023 ein Workshop mit breiter Beteiligung statt, es folgte eine weitere intensive Beratung in der Synode (Oktober 2023) und letztendlich der Beschluss des SKR im November 2023. Die Entscheidung fiel mehrheitlich für die Einrichtung des einen Kooperationsraums Heidelberg.

Auf der Grundlage dieser Bewertungen aber auch vor dem Hintergrund des Beschlusses für den einen Kooperationsraum Heidelberg erarbeitete der SKR anschließend in seiner Jahresklausur (Februar 2024) das endgültige Szenario mit Zuordnung der Kirchen, Gemeindezentren und -häuser zu den Ampelfarben. Dabei wurden auch aktuelle Informationen über Gebäudezustand, Klimaneutralität und Unterhaltskosten herangezogen. Diese Zuordnung wurde erneut der Synode vorgelegt (Dokument 23c) und abschließend im SKR am 23. April 2024 im SKR mehrheitlich beschlossen. Alle Ergebnisse dieser Phase der Entwicklung eines Kirchenbildes, der Strukturentscheidung für den einen Kooperationsraum Heidelberg, des Personalstellenplans und der Gebäudeampel sind zusammengefasst im „Abschlussdokument“ festgehalten.

erstellt im Oktober 2025

Autorinnen und Autoren: Ruth Hildebrandt, Vorsitzende der Stadtsynode, mit dem Strategieteam