Dokumentation des Strategieprozesses „Zusammen.Kirche.Erneuern“ 

Bei den Planungen für erste Schritte zeigte sich, dass die Leitidee, die Bestandsaufnahmen, Entwicklung von Vorschlägen für die Transformation und ein Kirchenbild, mit breiter Beteiligung zu organisieren, kontrastierte mit dem Bedürfnis nach der frühen Festlegung von klaren Strukturen. Auch die Rolle des Prozessteams als einem Steuerungsorgan und weniger einer Arbeitsgruppe zur Entwicklung von Lösungen musste angenommen werden.

 

Der Fokus der ersten Veranstaltungen lag auf dem Thema „erneuertes Kirchenbild“. Vertreter*innen der Pfarrgemeinden und Vertreter`*innen der nicht-gemeindlichen kirchlichen Präsenzen in der EKIHD trafen sich dazu in getrennten Workshops. Eine Konsultation mit Vertreter*innen der Stadtgesellschaft widmete sich dem gleichen Thema. Als Ergebnis aller Veranstaltungen kann festgehalten werden, dass die Mitglieder der EKIHD sich anhand des Themas Kirchenbild begegneten und begannen, sich auszutauschen und in ihrer Unterschiedlichkeit aber auch mit ihren Gemeinsamkeiten wahrzunehmen.

 

In einem Workshop des Prozessteams gemeinsam mit den Mitgliedern des geschäftsführenden Ausschusses (GA) wurden alle bis dato vorliegende Beiträge zum Thema Kirchenprofil ausgewertet.

 

Die Sichtung ergab folgendes Ergebnis:

Wir werden sichtbarer, effizienter, arbeitsteiliger, wirksamer, auf Heidelberg bezogener, diverser, teilnehmer:*nnenfreundlicher, thematisch kooperativer und überparochial kooperativer, nachhaltiger und attraktiver für künftige Generationen. Dies alles in Bezug auf die Verkündigung des Evangeliums als prophetisch-politische Botschaft im Verbund mit Spiritualität & Diakonie, auf Menschen und auf Räume. Zusätzlich muss Verwaltung, Prozesse und Organisation mitberücksichtigt werden.

 

Parallel dazu wurde die Verteilung unserer Räume – Kirchen und Gemeindehäuser – im Stadtgebiet in den Blick genommen und versucht, Orte zu identifizieren, an denen es bereits jetzt einen thematischen Schwerpunkt der kirchlichen Arbeit gibt.

 

Beides wurde in der Pfarrkonferenz im Oktober 2022 weiter beraten und Vertreter*innen der Ältestenkreise in einer Veranstaltung im November 2022 vorgestellt.

 

Mittlerweile war auf landeskirchlicher Ebene das Strukturmodell „Kooperationsräume“ entwickelt worden, welches zunächst den Flächenkirchenbezirken ermöglichen sollte, Ressourcen – Personal und Gebäude – gemeinsam zu nutzen. Hierzu waren verschiedene Untermodelle und Rechtsformen erarbeitet worden. In Heidelberg kam der Gedanke auf, den Versuch zu machen diese Modelle zu nutzen, um verstärkt in Kooperation über die ganze Stadt auch thematisch zu arbeiten. Im November 2022 fasste der SKR hierzu den Beschluss, in Heidelberg Kooperationsräume einzurichten. In der für die EKIHD anwendbaren Rechtsform konnte es nur darum gehen, eine gemeinsame Dienstgruppe der Hauptamtlichen mit gemeindlichem Auftrag in landeskirchlicher Anstellungsträgerschaft zu bilden. Eine solche Struktur würde es ermöglichen, geplant Personalressourcen zu teilen aber eben auch thematische Schwerpunkte zu bilden.

Mit dem Ziel ein genaueres Bild darüber zu bekommen, welches die thematischen Schwerpunkte der einzelnen Pfarrgemeinden sind und wo diese bei welchen Themen Optionen für stadtweite Kooperationen sehen, wurde eine Abfrage gestartet. Diese war auch verbunden mit einer Abfrage über die Gebäude der einzelnen Pfarrgemeinde. Die Themen dieses Fragebogens waren einer Vorlage des EOK entnommen und schlossen Lage, Bedeutung, Nutzung, Potenzial für flexible Nutzung aber auch Angaben zum Gebäudezustand ein.

 

Die Auswertung der Fragebögen zu den thematischen Schwerpunkten ergab folgendes Bild: Bezogen auf die eigene Gemeinde oder Präsenz wurden Gottesdienste, Musik, Kinder- Familien- und Jugendarbeit, Bildungsarbeit und Diakonie am häufigsten genannt. Seniorenarbeit, Soziales Miteinander, Ökumene, Seelsorge und Spiritualität waren für einzelne Gemeinden und Präsenzen wichtig. Bei der Frage nach Themenschwerpunkten für heidelbergweite Kooperation standen Musik, Kinder- Jugend- und Familienarbeit, und Bildungsarbeit im Vordergrund, erst danach wurden Gottesdienste und Diakonie genannt. Bei dieser Fragestellung fiel auf, dass das Spektrum von Themen, die jeweils nur ein- bis dreimal mal genannt wurden, deutlich größer war als bei der ersten Fragestellung. In einem Workshop am 28. Januar 2023 wurden die Ergebnisse der Befragung vorgestellt und anschließend in Gruppen daran gearbeitet, wie einzelne Themen stadtweit gestaltet werden könnten.

Kooperationsraum Heidelberg

Parallel dazu fanden intensive Beratungen statt zur Frage, welches Modell für eine stadtweite verbindliche Kooperation in definierten Handlungsfeldern für die EKIHD angemessen wäre. Konkret wurde abgewogen, ob wir uns dafür entscheiden mehrere Kooperationsräume einzurichten oder den einen Kooperationsraum Heidelberg. Dazu fand am 4. Oktober 2023 ein Workshop mit breiter Beteiligung statt, es folgte eine weitere intensive Beratung in der Synode (Oktober 2023) und letztendlich der Beschluss des SKR im November 2023. Die Entscheidung fiel mehrheitlich für die Einrichtung des einen Kooperationsraums Heidelberg.

Auf der Grundlage dieser Bewertungen aber auch vor dem Hintergrund des Beschlusses für den einen Kooperationsraum Heidelberg erarbeitete der SKR anschließend in seiner Jahresklausur (Februar 2024) das endgültige Szenario mit Zuordnung der Kirchen, Gemeindezentren und -häuser zu den Ampelfarben. Dabei wurden auch aktuelle Informationen über Gebäudezustand, Klimaneutralität und Unterhaltskosten herangezogen. Diese Zuordnung wurde erneut der Synode vorgelegt (Dokument 23c) und abschließend im SKR am 23. April 2024 im SKR mehrheitlich beschlossen. Alle Ergebnisse dieser Phase der Entwicklung eines Kirchenbildes, der Strukturentscheidung für den einen Kooperationsraum Heidelberg, des Personalstellenplans und der Gebäudeampel sind zusammengefasst im „Abschlussdokument“ festgehalten.

erstellt im Oktober 2025

Autorinnen und Autoren: Ruth Hildebrandt, Vorsitzende der Stadtsynode, mit dem Strategieteam